Unterauftragsverarbeiter

Unterauftragsverarbeiter

Stand: 15.01.2024
oculavis unterstützt derzeit die folgenden Unterauftragsverarbeiter mit den entsprechenden technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, die gewährleisten, dass die Unterauftragsverarbeitung personenbezogener Daten gemäß den von den geltenden Datenschutzgesetzen geforderten Standards geschützt ist. Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen der Unterauftragsverarbeiter finden Sie über die untenstehenden externen Links.

1. Name des Unterauftragsverarbeiter

Microsoft Deutschland GmbH, Deutschland

1.1 Anschrift des Unterauftragsverarbeiter

Microsoft Deutschland GmbH
Walter-Gropius-Straße 5
80807 München
Deutschland

1.2 Aufgabe des Unterauftragsverarbeiters
Welche personenbezogenen Daten des AG verarbeitet der Unterauftragsverarbeiter / hat Zugriff aus welchen Gründen?

1.2.1 Serverhosting der Software-Plattform oculavis SHARE

Das Hosting erfolgt ausschließlich im europäischen Rechtsraum. Der Serverstandort ist typischerweise Amsterdam (Konfiguration: Microsoft Azure / Europa Region West, Niederlande, Amsterdam). Es wird ein separater oculavis SHARE Server für jeden Kunden auf einer dedizierten Azure-Virtual Machine-Instanz (VM) eingesetzt.

1.2.2 Optionale Funktion von oculavis SHARE: Microsoft Azure Notification Hub wird ausschließlich für den Versand von Push-Benachrichtigungen auf Smartphones (Android, iOS) verwendet.

Wir verwenden verschiedene Push-Benachrichtigungen, zum Beispiel für eingehende Anrufe, Chat-Nachrichten oder neue Cases. Die Nutzer-IDs werden als Identifikatoren verwendet, die von Microsoft Azure nicht mit persönlichen Daten (Nutzername usw.) verknüpft werden können. Eine personalisierte Verfolgung von Mitarbeiteraktionen ist daher nicht möglich. Für den Versand von Push-Benachrichtigungen an Smartphones verwendet Google den Google Firebase-Dienst und Apple den Apple Push Notification Service (APNs).
Die Datenschutzbestimmungen für Microsoft Azure, die die EU-Standardvertragsklauseln zum Datenschutz enthalten, können unter privacy@oculavis.de angefordert werden.

1.3 Dortiger Datenschutzbeauftragter (DSB)
Name und Kontaktdaten

Microsoft Ireland Operations Limited
Attn: Data Protection Officer
One Microsoft Place, South County Business Park
Leopardstown, Dublin 18
Ireland
Telephone: +353 (0) 1 295 3826

1.4 Ort, an dem der Unterauftragsverarbeiter die Daten verarbeitet

Europa-Region West, Niederlande, Amsterdam

1.5 Setzt der Unterauftragsverarbeiter „Unter-Unterauftragsverarbeiter“ ein?

Siehe Microsoft Online Service Terms (Januar 2020): https://www.microsoft.com/licensing/docs/view/licensing-use-rights?rtc=1

2. Name des Unterauftragsverarbeiter

Amazon Web Services Germany GmbH

2.1 Anschrift des Unterauftragsverarbeiter

Amazon Web Services GmbH
Krausenstr. 38
10117 Berlin
Deutschland

2.2 Aufgabe des Unterauftragsverarbeiters
Welche personenbezogenen Daten des AG verarbeitet der Unterauftragsverarbeiter / hat Zugriff aus welchen Gründen?

2.2.1 Hosting der STUN/TURN-Server zur Unterstützung der Kommunikation

Nur Weiterleitung von verschlüsselten und integritätsgeschützten Video-Streams. Die STUN/TURN-Server werden von der oculavis GmbH auf AWS-Cloud Instanzen weltweit betrieben. Es erfolgt keine Protokollierung oder Speicherung von Aktivitäten, insbesondere keine Aufzeichnung von Nutzeraktivitäten (z. B. welche IP hat mit welcher anderen IP einen Video-Call durchgeführt). Zugriffe auf die STUN/TURN-Server sind grundsätzlich nur durch oculavis Administratoren für Wartungstätigkeiten zulässig und alle Zugriffe werden namensscharf protokolliert.
Die Datenschutzrichtlinien für AWS die die EU Standardvertragsklauseln zum Thema Datenschutz enthalten können bei Bedarf über privacy@oculavis.de angefragt werden.

2.3 Dortiger Datenschutzbeauftragter (DSB)
Name und Kontaktdaten

Siehe https://aws.amazon.com/ de/compliance/gdprcenter/ – Kein konkreter Ansprechpartner angegeben.

2.4 Ort, an dem der Unterauftragsverarbeiter die Daten verarbeitet

Weltweit

2.5 Setzt der Unterauftragsverarbeiter „Unter-Unterauftragsverarbeiter“ ein?

Siehe AWS GDPR Data Processing: https://aws.amazon.com/de/compliance/gdpr-center/

3. Name des Unterauftragsverarbeiter

Deutsche Telekom AG in Kooperation mit T-Systems International GmbH

3.1 Anschrift des Unterauftragsverarbeiter

Deutsche Telekom AG
Friedrich-EbertAllee 140
53113 Bonn
Deutschland
T-Systems International GmbH
Hahnstraße 43d
60528 Frankfurt am Main
Deutschland

3.2 Aufgabe des Unterauftragsverarbeiters
Welche personenbezogenen Daten des AG verarbeitet der Unterauftragsverarbeiter / hat Zugriff aus welchen Gründen?

3.2.1 Serverhosting der Software-Plattform oculavis SHARE

Das Hosting erfolgt ausschließlich im deutschen Rechtsraum. Der Serverstandort ist typischerweise Biere (redundanter Standort ist Magdeburg), Deutschland. Es wird ein separater oculavis SHARE Server für jeden Kunden auf einer dedizierten OTC-Virtual Machine-Instanz (VM) eingesetzt.
Die Datenschutzrichtlinien für T-Systems OTC können bei Bedarf über privacy@oculavis.de angefragt werden.

3.3 Dortiger Datenschutzbeauftragter (DSB)
Name und Kontaktdaten

Dr. Claus D. Ulmer
Friedrich-Ebert-Allee 140
53113 Bonn
Deutschland
datenschutz@telekom.de sowie gdpr@telekom.de

3.4 Ort, an dem der Unterauftragsverarbeiter die Daten verarbeitet

Deutschland

3.5 Setzt der Unterauftragsverarbeiter „Unter-Unterauftragsverarbeiter“ ein?

Alle Unterauftragsverarbeiter der Telekom können über gdpr@telekom.de erfragt werden.

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